烏海市烏達(dá)區(qū)認(rèn)真貫徹《干部人事檔案工作條例》，按照“統(tǒng)籌推進(jìn)、分步實(shí)施、高效安全”工作思路，堅(jiān)持“三化”在電子檔案管理上下功夫，實(shí)現(xiàn)了“紙間”到“指間”的蛻變，進(jìn)一步提升了干部人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化水平。

堅(jiān)持檔案整理常態(tài)化。嚴(yán)格落實(shí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，堅(jiān)持定期收集和經(jīng)常性收集相結(jié)合、零散收集和集中收集相結(jié)合，實(shí)時跟進(jìn)材料補(bǔ)充。對各單位報(bào)送的歸檔材料進(jìn)行認(rèn)真甄別全面檢查，確保符合歸檔要求的材料及時歸檔，對不符合要求的材料實(shí)行“零容忍”，復(fù)印件材料必須印章、簽字、落款時間“三要素”齊全，重要信息填寫有誤的不收、與組織認(rèn)定信息不一致及時退回，按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》建立健全電子化檔案搜索引擎，錄入人員姓名、移交時間、人員單位等關(guān)鍵信息，實(shí)現(xiàn)檔案材料“一鍵查詢”，確保干部人事檔案材料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。

堅(jiān)持檔案審核精準(zhǔn)化。堅(jiān)持重要信息“凡疑必查、凡疑必核”原則，圍繞干部“三齡兩歷一身份”，進(jìn)行檔案材料的收集、甄別與補(bǔ)充工作，梳理匯總干部人事檔案材料缺失項(xiàng)，形成《缺失材料清單》，明確補(bǔ)充完善完成時限等具體要求。常態(tài)化開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，嚴(yán)格落實(shí)“凡提必審”“凡轉(zhuǎn)必審”“凡進(jìn)必審”制度，聚焦內(nèi)容全面準(zhǔn)確、程序合法合規(guī)、結(jié)果運(yùn)用到位，對干部檔案中“三齡兩歷一身份”混亂、缺乏重要原始依據(jù)和證明材料，造成重要問題情況不明，不能完整、真實(shí)反映干部歷史情況，且逾期不能補(bǔ)齊完善的，一律暫緩使用。

堅(jiān)持檔案掃描精細(xì)化。嚴(yán)格要求項(xiàng)目工作人員，嚴(yán)格規(guī)范工作流程，按照檔案出庫、整理、裱糊、查缺、編碼、掃描、原始圖像制作、高清圖像處理、數(shù)據(jù)復(fù)審、打印裝訂、數(shù)據(jù)備份、上架入庫等環(huán)節(jié)處理每一卷檔案，確保檔案數(shù)字化工作做細(xì)、做全、做準(zhǔn)、做精。不定期抽查已完成的數(shù)字化檔案，逐個環(huán)節(jié)驗(yàn)收檢查，嚴(yán)格把關(guān)材料整理排序、圖像處理顯示、數(shù)據(jù)完整性等環(huán)節(jié)，確保信息錄入規(guī)范準(zhǔn)確、數(shù)字化檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容準(zhǔn)確一致。發(fā)現(xiàn)漏掃錯掃等問題及時提醒并限時整改，確保干部人事檔案數(shù)字化成果高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。