烏海市烏達區(qū)認真貫徹《干部人事檔案工作條例》,，按照“統(tǒng)籌推進,、分步實施,、高效安全”工作思路，堅持“三化”在電子檔案管理上下功夫,，實現(xiàn)了“紙間”到“指間”的蛻變,，進一步提升了干部人事檔案管理標準化、科學化,、信息化水平,。

堅持檔案整理常態(tài)化。嚴格落實《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,，堅持定期收集和經(jīng)常性收集相結(jié)合,、零散收集和集中收集相結(jié)合，實時跟進材料補充,。對各單位報送的歸檔材料進行認真甄別全面檢查,，確保符合歸檔要求的材料及時歸檔，對不符合要求的材料實行“零容忍”,，復(fù)印件材料必須印章,、簽字、落款時間“三要素”齊全,，重要信息填寫有誤的不收,、與組織認定信息不一致及時退回，按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》建立健全電子化檔案搜索引擎,，錄入人員姓名,、移交時間、人員單位等關(guān)鍵信息,，實現(xiàn)檔案材料“一鍵查詢”,，確保干部人事檔案材料完整、準確,、真實,。

堅持檔案審核精準化。堅持重要信息“凡疑必查,、凡疑必核”原則,，圍繞干部“三齡兩歷一身份”，進行檔案材料的收集,、甄別與補充工作,，梳理匯總干部人事檔案材料缺失項，形成《缺失材料清單》,，明確補充完善完成時限等具體要求,。常態(tài)化開展干部人事檔案專項審核工作，嚴格落實“凡提必審”“凡轉(zhuǎn)必審”“凡進必審”制度,，聚焦內(nèi)容全面準確,、程序合法合規(guī),、結(jié)果運用到位，對干部檔案中“三齡兩歷一身份”混亂,、缺乏重要原始依據(jù)和證明材料,，造成重要問題情況不明，不能完整,、真實反映干部歷史情況，且逾期不能補齊完善的,，一律暫緩使用,。

堅持檔案掃描精細化。嚴格要求項目工作人員,，嚴格規(guī)范工作流程,，按照檔案出庫、整理,、裱糊,、查缺、編碼,、掃描,、原始圖像制作、高清圖像處理,、數(shù)據(jù)復(fù)審,、打印裝訂、數(shù)據(jù)備份,、上架入庫等環(huán)節(jié)處理每一卷檔案,，確保檔案數(shù)字化工作做細、做全,、做準,、做精。不定期抽查已完成的數(shù)字化檔案,，逐個環(huán)節(jié)驗收檢查,，嚴格把關(guān)材料整理排序、圖像處理顯示,、數(shù)據(jù)完整性等環(huán)節(jié),，確保信息錄入規(guī)范準確、數(shù)字化檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容準確一致,。發(fā)現(xiàn)漏掃錯掃等問題及時提醒并限時整改,，確保干部人事檔案數(shù)字化成果高標準、高質(zhì)量,。