烏海市烏達(dá)區(qū)將規(guī)范干部人事檔案管理作為建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍的重要抓手,圍繞“嚴(yán)”“準(zhǔn)”“實(shí)”,做好干部人事檔案資料收集、服務(wù)利用、日常管理工作,不斷提升干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、精準(zhǔn)化和科學(xué)化水平。
“嚴(yán)”字為要,提升資料收集規(guī)范化水平。嚴(yán)格把控“入口關(guān)”,做細(xì)做實(shí)材料收集、整理、甄別、認(rèn)定工作,夯實(shí)工作基礎(chǔ),確保檔案材料質(zhì)量過硬。根據(jù)歸檔材料的差異性,采取不同方式,對年度考核、工資審批表、培訓(xùn)等一些普通材料,采取“經(jīng)常收集+集中收集”相結(jié)合的方法收集完善;對職稱評定、干部任免、獎懲等一些階段性材料,采取“同步法”,統(tǒng)一收集。結(jié)合干部人事檔案審核工作,“一對一”反饋檔案補(bǔ)缺材料“清單”,持續(xù)運(yùn)用所在單位查找、干部個人查找等方式,補(bǔ)充完善材料。對收集材料逐份逐條進(jìn)行嚴(yán)格審查、準(zhǔn)確鑒別、規(guī)范整理、歸納分類,保證材料收集齊全、整理規(guī)范、認(rèn)定準(zhǔn)確、質(zhì)量過硬。
“準(zhǔn)”字為上,提升服務(wù)利用科學(xué)化水平。嚴(yán)格落實(shí)“審核關(guān)”,持續(xù)運(yùn)用干部人事檔案任前審核制度,做到突出重點(diǎn),對擬選拔任用干部、交流任職干部、調(diào)入干部和新錄用人員的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核,采取個人填報(bào)信息與檔案材料信息雙向比對的方法,以“三齡兩歷一身份”信息為切入口,嚴(yán)格把控細(xì)節(jié)做好歸檔材料的甄別,交叉審核干部在入伍升學(xué)、入黨入團(tuán)、任免調(diào)動、學(xué)歷學(xué)位、招工錄用時(shí),手續(xù)是否齊全、程序是否合法、材料是否真實(shí),嚴(yán)防假材料和不規(guī)范材料進(jìn)入檔案,對檔案中簡歷信息前后不一、檔案材料涂改等情況,堅(jiān)持以檔案記載信息為基準(zhǔn)、以歷史材料為依據(jù),給出專項(xiàng)審核認(rèn)定,切實(shí)提高干部人事檔案專項(xiàng)審核的精確性。
“實(shí)”字打底,提升日常管理精細(xì)化水平。嚴(yán)格把控“管理關(guān)”,健全制度體系,抓實(shí)工作鏈條,確保檔案日常管理過硬。堅(jiān)持“嚴(yán)格管理、安全保密、規(guī)范程序、方便利用”的原則,完善檔案管理制度、整理制度、材料收集制度、轉(zhuǎn)遞制度、查借閱制度、保密工作制度,管理人員職責(zé)等基本制度;實(shí)施檔案“痕跡管理”,圍繞檔案接收、審核、查閱、使用、轉(zhuǎn)出等關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立工作臺賬,保證日常管理有依據(jù)、入庫檔案有標(biāo)準(zhǔn)、查閱檔案有記錄、轉(zhuǎn)遞檔案有程序,形成制度剛性約束,做到“兩不接、三不轉(zhuǎn)、四不借、五不查”,不斷深化檔案管理制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,把從嚴(yán)管理貫穿始終。
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