烏達(dá)區(qū)：做好干部人事檔案管理“四則運(yùn)算”

近年來，烏達(dá)區(qū)在干部人事檔案管理工作中綜合運(yùn)用“加減乘除”四則運(yùn)算法則，持續(xù)提升干部人事檔案管理水平。

資料收集做“加法”，拓寬數(shù)據(jù)采集渠道。按照“內(nèi)容真實、材料全面、歸類正確、符合時限、取舍得當(dāng)”要求，拓寬收集渠道，堅持定期補(bǔ)充和動態(tài)補(bǔ)充相結(jié)合，與紀(jì)委監(jiān)委、公檢法等部門建立定期聯(lián)系制度，全面及時梳理干部實時動態(tài)，對檔案中缺失的年度考核表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)材料、工資審批材料等按照規(guī)范程序及時收集歸檔，做到材料收集整理經(jīng)常化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。

信息審核做“減法”，確保歸檔材料準(zhǔn)確。按照“取之有理，舍之有據(jù)”的原則，對收集的檔案材料進(jìn)行仔細(xì)核查、逐一分類好后及時歸檔并妥善處理；對手續(xù)不夠完備的材料，退還相關(guān)單位補(bǔ)充手續(xù)，在相關(guān)手續(xù)都補(bǔ)充辦全之后將材料收回。對檔案中缺失的材料，采取通知追補(bǔ)、電話催補(bǔ)等措施，較好地解決檔案缺失材料補(bǔ)交難的問題。對沒有保存價值的材料，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行另類保存。通過對相關(guān)資料進(jìn)行有效鑒別，保證人事檔案材料達(dá)到材料齊全、手續(xù)完備、信息準(zhǔn)確。  

素質(zhì)提升做“乘法”，提升管檔隊伍水平。充分發(fā)揮組織部門在檔案管理工作中牽頭抓總作用，加強(qiáng)檔案工作隊伍建設(shè)，通過開設(shè)“組工業(yè)務(wù)講習(xí)所”，定期開展干部檔案業(yè)務(wù)及理論學(xué)習(xí)，加強(qiáng)領(lǐng)會《干部人事檔案工作條例》、《檔案法》、《保密法》等規(guī)范性文件精神，強(qiáng)化檔案工作人員的檔案意識。搭建管檔人員業(yè)務(wù)交流微信群，組織烏達(dá)區(qū)其他管檔單位常態(tài)化開展檔案工作人員交流討論、分析總結(jié)，實時進(jìn)行業(yè)務(wù)問題討論答疑，不斷提高發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力，提升全區(qū)干部人事檔案管理人員業(yè)務(wù)能力，打造一支業(yè)務(wù)精、本領(lǐng)硬的管檔隊伍，從根本上保障干部人事檔案工作質(zhì)量。

檔案利用做“除法”，提高檔案利用效率。秉持“檔案用則活，不用則廢”理念，加強(qiáng)干部人事檔案信息整理、分析、運(yùn)用，同步維護(hù)干部檔案管理和信息系統(tǒng)，為干部隊伍建設(shè)提供“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等關(guān)鍵信息，為區(qū)委選人用人提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料和決策依據(jù)。同時，堅持做好干部日常服務(wù)工作，在干部離退休、工資審批等工作中，積極發(fā)揮干部人事檔案信息作用，切實做到干部檔案的高效利用，煥發(fā)檔案生命力。