為進(jìn)一步規(guī)范干部人事檔案管理服務(wù)工作,烏達(dá)區(qū)委組織部堅持“多管齊下”,進(jìn)一步加強干部人事檔案日常管理工作,切實提升干部人事檔案管理工作水科學(xué)化,制度化,規(guī)范化水平,為全區(qū)干部工作、選人用人奠定堅實基礎(chǔ)。
一是建章立制,夯實基礎(chǔ)。堅持把干部人事檔案管理作為一項基礎(chǔ)性工作常抓不懈,組織人事部門確立專門機構(gòu),負(fù)責(zé)干部人事檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、查閱、傳遞等工作,實行統(tǒng)一集中管理,明確檔案管理的崗位職責(zé),強化管檔人員的業(yè)務(wù)操作能力,為干部人事檔案工作提供堅強的組織保證。堅持按制度辦事,嚴(yán)格工作程序,對干部人事檔案的查(借)閱及轉(zhuǎn)遞、外借等工作環(huán)節(jié)作出明確規(guī)定,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實現(xiàn)制度化、規(guī)范化管理。
二是強化硬件,健全設(shè)施。2020年以來,對原有檔案室進(jìn)行全面升級搬遷改造,安裝了全自動智能檔案柜,檔案室使用面積由原來的60.3平米擴增至99.5平米,可容納檔案由2000卷增至了9700卷,配備了專門的防火系統(tǒng)。同時,配套完善檔案密集架、電腦、打印機、碎紙機等辦公用品,進(jìn)一步優(yōu)化辦公環(huán)境,提升干部檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平,不斷推動干部人事檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。
三是嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范管理。貫徹落實全面從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理監(jiān)督干部要求,堅持干部管理權(quán)限和“誰管理、誰把關(guān),誰考察、誰審核,誰簽字、誰負(fù)責(zé)”原則,做實做細(xì)干部人事檔案專項審核工作。對全區(qū)公務(wù)員(參公人員)身份的干部檔案進(jìn)行全面“體檢”,確保干部“三齡兩歷一身份”等重要信息真實準(zhǔn)確,干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,進(jìn)一步維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力。
四是突出效能,彰顯價值。充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用中的積極作用,對擬提拔或進(jìn)一步使用人選的檔案,進(jìn)行精準(zhǔn)嚴(yán)查,打好審查“預(yù)防針”,為組織人事工作順利開展提供保障,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠信息。并突出干部檔案中干部的“德、能、勤、績、廉”各方面的現(xiàn)實表現(xiàn),在選人用人中做到崗位需求與人選相匹配,個人能力與職務(wù)相匹配,進(jìn)一步提高全區(qū)選人用人質(zhì)量。
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