烏海市烏達區(qū)為適應(yīng)新形勢新任務(wù)新要求，履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的重要職責(zé)，重視檔案資源建設(shè)，依法依規(guī)管理檔案，科學(xué)有效利用檔案。

加強檔案信息化建設(shè)。推動檔案信息化建設(shè)，建立檔案管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，對各類載體檔案進行掃描、數(shù)字化加工，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案雙向歸檔。通過信息化手段，提高檔案數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)換、存儲和利用效率，方便檔案的查詢和利用。加強培訓(xùn)，確保檔案工作提質(zhì)。保持檔案隊伍的相對穩(wěn)定，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過對干部人事檔案管理人員進行崗前培訓(xùn)，不斷提升管檔人員檔案意識、保密意識和綜合素質(zhì)。同時檔案工作人員要注重自學(xué)，既要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，又要學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的知識，做到知識面廣、業(yè)務(wù)精通。要注重保持檔案隊伍的穩(wěn)定，確保各項業(yè)務(wù)工作不斷檔，提高檔案管理水平。

規(guī)范檔案保管與利用。嚴格檔案保管工作，定期檢查檔案室的溫濕度、防火設(shè)施等，確保檔案的安全。建立檔案借閱制度，對借閱檔案的人員進行登記，明確借閱天數(shù)、復(fù)印檔案內(nèi)容、數(shù)量等，確保檔案的安全利用。同時，加強檔案利用工作，對可公開、有價值的信息進行開發(fā)利用，為相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)支持。同時加強檔案監(jiān)督檢查，建立檔案監(jiān)督檢查機制，定期開展檔案監(jiān)督檢查工作。重點檢查檔案室門窗是否良好、消防器材能否正常使用、所存檔案有無蟲霉等，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。同時，針對檢查中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)立即采取措施進行補救，推動檔案管理更加安全規(guī)范。

嚴把檔案審核關(guān)。確保檔案信息的真實性、完整性和準確性的重要環(huán)節(jié)。在進行檔案審核時，嚴格遵循相關(guān)法規(guī)和標準，對檔案的來源、內(nèi)容、形式等方面進行細致審查、明確審核的目標和要求，確保審核工作有的放矢。建立健全的審核制度和流程，規(guī)范審核行為，提高審核效率。在審核過程中，注重細節(jié)，對檔案的每一項內(nèi)容都進行認真核對，確保無誤。通過嚴把檔案審核，可以保障檔案的合法性和有效性，為檔案的管理和利用提供有力支持。