一,、轉(zhuǎn)遞程序

（一）基本要求

1、普通工作人員提任科級干部后,，區(qū)人事局應(yīng)在一個月內(nèi)將干部的人事檔案轉(zhuǎn)遞到區(qū)委組織部,，及時辦理交接手續(xù)。干部辭去公職或被辭退,、開除公職的,，辦理手續(xù)后的一個月內(nèi)，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交區(qū)人才交流中心,。

2,、干部人事檔案應(yīng)通過機要轉(zhuǎn)遞，或者指派兩名中共正式黨員專門取送干部檔案,。嚴禁公開郵寄或交干部本人自帶,。

3、填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞單通知單》并加蓋單位公章,。

（二）接收干部檔案程序

1,、檢查檔案：

（1）是否存在隨意涂改和造假的問題。主要反映在年齡,、工齡,、學歷、民族等問題上,。

（2）是否存在缺少相關(guān)材料,。主要反映在干部任免審批表、考察材料,、年度考核表,、培訓材料、學籍材料,、獎懲材料等,。

（3）填寫是否規(guī)范。干部任免審批表,、履歷表是否加蓋公章,、內(nèi)容是否填寫完整，承辦單位和審批單位填寫是否混亂

（4）整理、裝訂是否規(guī)范,。干部人事檔案材料和目錄采用國際標準A4紙型,。材料左邊留有25mm的裝訂邊。按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂,，中間孔距上,、下孔83mm,下孔距材料54mm，孔中心距左邊沿12mmm,孔直徑為5mm,。檔案中原有小于A4紙型自己按照要求裝訂的檔案材料,，不需要重新打孔和裱糊。各類文件要求打印或用鋼筆,、毛筆填寫,，不得使用圓珠筆、鉛筆,、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫,。不能存在壓字、切字,、目錄抄寫內(nèi)容不符,、脫頁等現(xiàn)象。

2,、接收檔案

（1）不合格檔案退回重新整理,。

（2）合格的檔案辦理移交手續(xù)，填寫回執(zhí)單,。

（3）對存在涂改現(xiàn)象的由單位寫出說明,，區(qū)委組織部部務(wù)會議研究確定，經(jīng)鑒別存在造假行為的,，按有關(guān)規(guī)定進行處理,。

（三）轉(zhuǎn)出干部檔案程序

1、轉(zhuǎn)出干部檔案,，必須按規(guī)定裝訂整理完畢,，不允許有零散材料，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,。

2,、填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。

3,、轉(zhuǎn)遞出的干部檔案在一個月后沒有收到回執(zhí)，要及時催問,，避免丟失,。

二、查（借）閱程序

（一）區(qū)委組織部管理檔案查（借）閱

1、查閱單位填寫《烏達區(qū)干部檔案查借閱審批表》,，寫明查閱原因,、查閱內(nèi)容、查閱人（需兩名中共黨員）和被查閱人姓名,，并加蓋公章,。

2、查閱人持《烏達區(qū)干部檔案查閱審批表》和工作證到干部室辦理查閱審批事宜,。

3,、在檔案管理人員陪同下，查閱人員查閱檔案,。

4,、借閱檔案，經(jīng)分管副部長審批后,，檔案管理人員做好檢查,、登記及封貼，接檔人簽字后方可借出,。

5,、借閱檔案必須在十五日內(nèi)歸還。

6,、查（借）閱檔案歸還時需經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后入庫,。

（二）組織部門在干部考察、審核,、調(diào)動過程中需查閱檔案的,，應(yīng)在干部所在單位檔案管理人員陪同下查閱，并做到即查即還,，因特殊原因需借閱的要辦理借閱手續(xù),。

（三）注意事項

1、查閱著不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容,，違者視其情節(jié)輕重,，予以批評教育直至紀律處分，屬于假公濟私者,，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理,。

2、查閱檔案時禁止抽煙,、倒水,，以防損壞檔案材料。

3,、查閱應(yīng)在閱覽室,。未經(jīng)批準,，不準私自帶走檔案材料。

4,、查閱人事檔案,，嚴禁涂改、拆散,、抽出,、增添、劃圖,、批注,、折疊和撤換檔案材料。未經(jīng)批準不得翻閱其他材料,。

5,、未經(jīng)批準不得復制、摘抄,、拍攝檔案,。需要從檔案中取證的，必須請示分管部長審查批準后才能復制,、摘錄,，復印、摘錄的檔案內(nèi)容不得給無關(guān)人員看,，用畢及時銷毀材料復制件,。

6、任何個人不得查閱本人及直系親屬的檔案,。