一、轉(zhuǎn)遞程序

（一）基本要求

1、普通工作人員提任科級(jí)干部后，區(qū)人事局應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將干部的人事檔案轉(zhuǎn)遞到區(qū)委組織部，及時(shí)辦理交接手續(xù)。干部辭去公職或被辭退、開(kāi)除公職的，辦理手續(xù)后的一個(gè)月內(nèi)，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交區(qū)人才交流中心。

2、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，或者指派兩名中共正式黨員專(zhuān)門(mén)取送干部檔案。嚴(yán)禁公開(kāi)郵寄或交干部本人自帶。

3、填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞單通知單》并加蓋單位公章。

（二）接收干部檔案程序

1、檢查檔案：

（1）是否存在隨意涂改和造假的問(wèn)題。主要反映在年齡、工齡、學(xué)歷、民族等問(wèn)題上。

（2）是否存在缺少相關(guān)材料。主要反映在干部任免審批表、考察材料、年度考核表、培訓(xùn)材料、學(xué)籍材料、獎(jiǎng)懲材料等。

（3）填寫(xiě)是否規(guī)范。干部任免審批表、履歷表是否加蓋公章、內(nèi)容是否填寫(xiě)完整，承辦單位和審批單位填寫(xiě)是否混亂

（4）整理、裝訂是否規(guī)范。干部人事檔案材料和目錄采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型。材料左邊留有25mm的裝訂邊。按照靠左下對(duì)齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔83mm,下孔距材料54mm，孔中心距左邊沿12mmm,孔直徑為5mm。檔案中原有小于A4紙型自己按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊。各類(lèi)文件要求打印或用鋼筆、毛筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。不能存在壓字、切字、目錄抄寫(xiě)內(nèi)容不符、脫頁(yè)等現(xiàn)象。

2、接收檔案

（1）不合格檔案退回重新整理。

（2）合格的檔案辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)回執(zhí)單。

（3）對(duì)存在涂改現(xiàn)象的由單位寫(xiě)出說(shuō)明，區(qū)委組織部部務(wù)會(huì)議研究確定，經(jīng)鑒別存在造假行為的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

（三）轉(zhuǎn)出干部檔案程序

1、轉(zhuǎn)出干部檔案，必須按規(guī)定裝訂整理完畢，不允許有零散材料，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

2、填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。

3、轉(zhuǎn)遞出的干部檔案在一個(gè)月后沒(méi)有收到回執(zhí)，要及時(shí)催問(wèn)，避免丟失。

二、查（借）閱程序

（一）區(qū)委組織部管理檔案查（借）閱

1、查閱單位填寫(xiě)《烏達(dá)區(qū)干部檔案查借閱審批表》，寫(xiě)明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱人（需兩名中共黨員）和被查閱人姓名，并加蓋公章。

2、查閱人持《烏達(dá)區(qū)干部檔案查閱審批表》和工作證到干部室辦理查閱審批事宜。

3、在檔案管理人員陪同下，查閱人員查閱檔案。

4、借閱檔案，經(jīng)分管副部長(zhǎng)審批后，檔案管理人員做好檢查、登記及封貼，接檔人簽字后方可借出。

5、借閱檔案必須在十五日內(nèi)歸還。

6、查（借）閱檔案歸還時(shí)需經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后入庫(kù)。

（二）組織部門(mén)在干部考察、審核、調(diào)動(dòng)過(guò)程中需查閱檔案的，應(yīng)在干部所在單位檔案管理人員陪同下查閱，并做到即查即還，因特殊原因需借閱的要辦理借閱手續(xù)。

（三）注意事項(xiàng)

1、查閱著不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，屬于假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

2、查閱檔案時(shí)禁止抽煙、倒水，以防損壞檔案材料。

3、查閱應(yīng)在閱覽室。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自帶走檔案材料。

4、查閱人事檔案，嚴(yán)禁涂改、拆散、抽出、增添、劃圖、批注、折疊和撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)不得翻閱其他材料。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、拍攝檔案。需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示分管部長(zhǎng)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制、摘錄，復(fù)印、摘錄的檔案內(nèi)容不得給無(wú)關(guān)人員看，用畢及時(shí)銷(xiāo)毀材料復(fù)制件。

6、任何個(gè)人不得查閱本人及直系親屬的檔案。