烏海市烏達(dá)區(qū)為適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)新要求,，履行“為黨管檔、為國(guó)守史,、為民服務(wù)”的重要職責(zé),，重視檔案資源建設(shè)，依法依規(guī)管理檔案,，科學(xué)有效利用檔案,。

加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。推動(dòng)檔案信息化建設(shè),，建立檔案管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù),，對(duì)各類(lèi)載體檔案進(jìn)行掃描、數(shù)字化加工,，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案雙向歸檔,。通過(guò)信息化手段，提高檔案數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)換,、存儲(chǔ)和利用效率,，方便檔案的查詢(xún)和利用。加強(qiáng)培訓(xùn),，確保檔案工作提質(zhì),。保持檔案隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),，通過(guò)對(duì)干部人事檔案管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),，不斷提升管檔人員檔案意識(shí),、保密意識(shí)和綜合素質(zhì)。同時(shí)檔案工作人員要注重自學(xué),，既要學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),，又要學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的知識(shí)，做到知識(shí)面廣,、業(yè)務(wù)精通,。要注重保持檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作不斷檔,，提高檔案管理水平,。

規(guī)范檔案保管與利用。嚴(yán)格檔案保管工作,，定期檢查檔案室的溫濕度、防火設(shè)施等,，確保檔案的安全,。建立檔案借閱制度，對(duì)借閱檔案的人員進(jìn)行登記,，明確借閱天數(shù),、復(fù)印檔案內(nèi)容、數(shù)量等,，確保檔案的安全利用,。同時(shí)，加強(qiáng)檔案利用工作,，對(duì)可公開(kāi),、有價(jià)值的信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，為相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)支持,。同時(shí)加強(qiáng)檔案監(jiān)督檢查,，建立檔案監(jiān)督檢查機(jī)制，定期開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作,。重點(diǎn)檢查檔案室門(mén)窗是否良好,、消防器材能否正常使用、所存檔案有無(wú)蟲(chóng)霉等,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理,。同時(shí)，針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,，推動(dòng)檔案管理更加安全規(guī)范,。

嚴(yán)把檔案審核關(guān)。確保檔案信息的真實(shí)性,、完整性和準(zhǔn)確性的重要環(huán)節(jié),。在進(jìn)行檔案審核時(shí),，嚴(yán)格遵循相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案的來(lái)源,、內(nèi)容,、形式等方面進(jìn)行細(xì)致審查、明確審核的目標(biāo)和要求,，確保審核工作有的放矢,。建立健全的審核制度和流程，規(guī)范審核行為,，提高審核效率,。在審核過(guò)程中，注重細(xì)節(jié),，對(duì)檔案的每一項(xiàng)內(nèi)容都進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),，確保無(wú)誤。通過(guò)嚴(yán)把檔案審核,，可以保障檔案的合法性和有效性,，為檔案的管理和利用提供有力支持。