近年來，烏海市烏達區(qū)為充分發(fā)揮干部人事檔案在建設高素質專業(yè)化干部隊伍的重要作用，堅持把提高干部人事檔案管理水平作為基礎性工作，從三個方面強化舉措，著力提升干部人事檔案工作規(guī)范化、專業(yè)化、科學化水平。

嚴把審核認定，確保檔案真實準確。嚴格執(zhí)行“三齡兩歷一身份”認定標準，重點審核檔案中干部的出生年月、參加工作時間、入黨時間、學習經(jīng)歷、工作履歷及身份等原始材料是否連續(xù)完整，內容是否真實準確，對材料中存在前后記錄不一致的情況，或因政策界限模糊、原始證據(jù)不明晰的，通過檔案材料交叉比對、邏輯驗證、實地調查等方式進行核實，并嚴格依據(jù)檔案管理政策進行重新審核認定，切實將存疑信息核準核實，做到審核、認定“兩無誤”，確保干部人事檔案信息完整、真實、準確。

強化日常管理，提升規(guī)范化水平。建立“即時歸檔”制度，針對干部考察、考核、培訓、獎懲等關鍵節(jié)點，定期補充年度考核、學歷學位、職務變動、獎懲文件等材料，推行“清單式”管理，明確材料收集范圍、時限和標準，將收集與工作開展同步推進，統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集，杜絕“缺項漏項”。建立電子檔案與紙質檔案“雙套制”管理模式，嚴格查借閱審批和權限控制，確保信息安全，規(guī)范檔案轉遞流程，執(zhí)行“檔案未審核不轉遞、材料不齊全不轉遞、手續(xù)不完備不轉遞”的“三不轉遞”原則。

完善制度建設，構建長效機制。認真落實《干部人事檔案工作條例》要求，細化制定《檔案材料收集規(guī)范》《檔案數(shù)字化操作規(guī)程》等配套制度，形成覆蓋檔案“建、管、用”全流程的制度體系。按照“三分開”原則對干部人事檔案室、閱檔場所、辦公場所進行改造，同步安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，完善干部檔案保管保護基礎設施保障。同時，建立健全檔案日常管理制度體系，嚴格規(guī)范檔案收集、歸檔、安全保密、查（借）閱、管檔人員職責等制度，明確檔案管理的基本要求和紀律，持續(xù)深化干部人事檔案管理規(guī)范化、制度化。